تبدیل پایان نامه به کتاب و چاپ آن در قالب کتاب امتیازات و مزایای فراوانی برای صاحب اثر دارد. از جمله این امتیازات می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دریافت امتیاز پژوهشی در مصاحبه دکتری
- دریافت کسری خدمت دوره سربازی
- تقویت رزومه اساتید و هیات علمی دانشگاه ها
- دسترسی آسان علاقه مندان به کتاب های چاپ شده
- تقویت رزومه برای استخدام در سازمان های دولتی و خصوصی
- کم هزینه بودن و آسان بودن چاپ کتاب از پایان نامه
- چاپ کتاب در زمان کوتاه
- ثبت شدن در کتابخانه ملی
مراحل تبدیل پایان نامه به کتاب در انتشارات رصد علم
1- تبدیل فرمت پایان نامه به کتاب:
در مرحله اول لازم است پایان‌نامه از فرمت پایان‌نامه ای خارج شود و شکل و شمایل کتاب به خود بگیرد. همچنین همه مطالب پایان‌نامه قابل استفاده در کتاب نیستند و نیاز است برخی از مطالب حذف شود. همچنین با توجه به اینکه در نگارش یک پایان نامه امکان مرور جامع مبانی نظری و ادبیات وجود ندارد، ضروری است مطالب جدید و مرتبط با موضوع اضافه شود. بسیاری از موسسات در تبدیل پایان نامه به کتاب این موضوع را لحاظ نمی کنند و پایان نامه را تنها با حذف برخی موارد به عنوان کتاب چاپ می کنند، در حالیکه در انتشارات رصد علم این کار به صورت تخصصی انجام می شود و تعداد فصول پایان نامه افزایش پیدا می کند، منابع جدید اضافه می شود و از منابع لاتین نیز استفاده می گردد. در انتشارات رصد علم این کار توسط متخصصان خبره و باتجربه انجام می شود.
2- صفحه آرایی و ویرایش ادبی متن کتاب:
صفحه‌آرایی قبل از چاپ انجام می‌شود تا شکل و ظاهر کتاب و صفحات شکیل‌تر شود. مواردی از جمله انتخاب فونت، اندازه کلمات، فاصله خطوط، فاصله از حاشیه متن و جای گذاری عکس‌ها و… از اقدامات مربوط به صفحه‌آرایی هستند. ویراستاری کتاب باعث می‌شود کتاب از نظر اصول نگارش ادبی بررسی‌شده و ایرادات مربوط به تایپ، غلط های املایی، گرامری و دستور زبانی برطرف شوند.
3- طراحی جلد کتاب:
انتخاب طرح جلد مناسب باعث جذاب شدن کتاب در نظر مخاطب می شود. طرح جلد کتاب باید بر اساس شاخص هایی مثل محتوای کتاب، رده سنی و جنسیت مخاطب، نوع فرهنگ و سلیقه مخاطب، تلفیق رنگ ها و… انتخاب شود.
4- دریافت مجوز و چاپ:
فیپا در واقع فهرست‌نویسی پیش از چاپ است که در صفحه اول هر کتاب درج می‌شود. این مجوز از طرف سازمان اسناد و کتابخانه مرکزی صادر می‌شود و بعد از دریافت این مجوز می‌توان کتاب را برای چاپ آماده کرد. اطلاعاتی که در فیپا درج می‌شود شامل: نام نویسنده، عنوان کتاب، اطلاعات ناشر، سال چاپ و مشخصات کتاب و… هست.